Bewerbungsverfahren

Am CeMM stehen unsere Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt. Um die besten Talente mit der passenden Kombination aus Fachkenntnis, Erfahrung, Persönlichkeit und Potenzial zu gewinnen, investieren wir viel Zeit und Sorgfalt in unser Auswahlverfahren.

Unser Auswahlprozess ist strukturiert und transparent. Er umfasst in der Regel eine Durchsicht des Lebenslaufs zur Bewertung akademischer Leistungen und beruflicher Erfahrungen, strukturierte Interviews, Präsentationen der Kandidat:innen sowie praktische Tests.

Wir verpflichten uns zu einem fairen und transparenten Auswahlverfahren für jede offene Position am CeMM. Zwar kann es je nach Stelle zu leichten Abweichungen kommen, grundsätzlich folgt der Ablauf jedoch den folgenden Schritten:

Einreichung der Bewerbung

All applications must be submitted through the CeMM online recruitment platform. Please note that we are unable to accept applications via email. Each job posting clearly outlines the required application documents, usually including:

• A motivation letter
• A current CV
• Names and contact details of at least two referees

Once you submit your application, you will receive an automatic email confirmation. Remember, your application must be submitted before the advertised deadline to be considered.

Sichtung der Bewerbungen

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüft die Auswahlkommission des CeMM alle eingegangenen Unterlagen. Die Kommission besteht in der Regel aus der:dem zuständigen Gruppenleiter:in sowie einer HR-Vertretung. Bei höher eingestuften Positionen können weitere interne und externe Personen beteiligt werden.

Online- oder Telefoninterview

Wenn Deine Bewerbung in die engere Auswahl gelangt, wirst Du zu einem Online-Interview (per Zoom oder Microsoft Teams) oder zu einem Telefoninterview mit der:dem Gruppenleiter:in eingeladen. Dieses Gespräch dient der ersten Einschätzung Deiner Eignung.

Vorstellungsgespräch am CeMM in Wien

Wenn Du nach dem Online-Interview auf die Shortlist kommst, wirst Du zu einem Besuch am CeMM in Wien eingeladen. Unser HR-Team unterstützt Dich bei Reiseplanung, Unterkunft und bei Bedarf auch beim Visum.

Während Deines Besuchs:

• hältst Du eine Präsentation über Dich und Deine Forschung,
• führst Du Einzelgespräche mit Mitgliedern der Auswahlkommission,
• triffst Du eine HR-Vertretung, um Themen wie Work-Life-Balance und Benefits am CeMM zu besprechen,
• lernst Du Mitglieder der Forschungsgruppe bei informellen Treffen (z. B. Mittagessen oder Kaffee) kennen, um einen Eindruck vom Arbeitsumfeld zu gewinnen.

Stellenangebot

Kurz nach Deinem Besuch erhältst Du Rückmeldung von unserem HR-Team. Bei positiver Entscheidung folgt ein konkretes Angebot. Kandidat:innen, die nicht ausgewählt wurden, werden per E-Mail informiert.

Rekrutierungsrichtlinien des CeMM

Unsere Auswahlverfahren orientieren sich am LIBRA Recruitment Handbook, das gemeinsam mit 12 führenden europäischen Forschungsinstituten der EU-Life-Allianz entwickelt wurde. Diese Richtlinien unterstützen eine exzellente, faire und diversitätsorientierte Personalauswahl.

Weitere Informationen findest Du in unseren Rekrutierungsrichtlinien.

Kommunikationsrichtlinien

Alle Bewerbungen werden automatisch per E-Mail bestätigt. Die weitere Kommunikation – von der Vorauswahl bis zur Einladung – erfolgt in der Regel per E-Mail durch die HR-Abteilung.

Um einen fairen Ablauf zu gewährleisten, ist ein direkter Kontakt zwischen Bewerber:innen und Gruppenleiter:innen auf die offiziellen Interviewtermine und Besuche beschränkt. Alle eingeladenen Kandidat:innen erhalten nach Abschluss des Verfahrens individuelles Feedback.